Declaración de protección de datos

Optris GmbH, sita en Ferdinand-Buisson-Str. 14, 13127 Berlín (en lo sucesivo, “Optris” o “nosotros/nuestro”) toma muy en serio la protección de sus datos personales y se adhiere estrictamente a todas las leyes y normativas aplicables sobre protección de datos, en particular, al Reglamento general de protección de datos (RGPD), la Ley alemana de protección de datos (BDSG) y la Ley alemana de servicios de telecomunicación (TMG). Las siguientes explicaciones vienen a ser una ilustración general del modo en que Optris garantiza la privacidad y qué datos trata con qué propósito.

1. Datos de uso

Cada vez que se accede a nuestro sitio web y a un archivo, se guardan automáticamente los datos generales relativos a este proceso en un archivo de registro. El almacenamiento sirve exclusivamente para propósitos estadísticos y relacionados con el sistema (en virtud del art. 6, apdo. 1, letra b) del RGPD), así como en casos excepcionales para la denuncia de actos delictivos (en virtud del. 6, apdo. 1, letra e) del RGPD).

No se realiza una transferencia de datos a terceros ni ninguna otra evaluación, a menos que exista una obligación legal de hacerlo.

En detalle, se guarda en cada acceso el siguiente registro de datos:

Nombre del archivo al que se accede;
Fecha y hora del acceso;
Cantidad de datos transferida;
Mensaje relativo al éxito del acceso;
Descripción del tipo de navegador web utilizado;
Sistema operativo utilizado;
La página visitada anteriormente;
Proveedor;
Dirección IP del usuario.

2. Datos personales

a. Contacto

Cuando contacta con nosotros, conservamos sus datos en virtud del art. 6, apdo. 1, letra b) del RGPD con el fin de procesar su solicitud, así como también para el caso de que prosiga la correspondencia.

b. Boletín

Estaremos encantados de informarle a través de nuestro boletín sobre nuestra empresa y nuestra gama de productos.

Para enviarle el boletín informativo necesitamos su título o tratamiento, nombre y dirección de correo electrónico. Puede introducir esta información en los campos previstos. Después de enviar estos datos, recibirá un mensaje de correo electrónico nuestro en la dirección de correo electrónico que haya indicado en el que debe hacer clic para verificar dicha dirección.

Trataremos sus datos solo para la distribución del boletín.

Puede cancelar su suscripción al boletín en cualquier momento y, por ende, denegar cualquier uso posterior de sus datos. Para ello, al final de cada boletín podrá darse de baja del servicio de distribución. Alternativamente puede enviarnos a este respecto un mensaje de correo electrónico a info@optris.de.

c. Solicitud de folletos

A través del formulario “Solicitar folletos”, al que puede acceder en el sitio web, le ofrecemos la posibilidad de recibir folletos y artículos especializados sobre tecnología y aplicaciones, que ponemos a su disposición en forma impresa. Para ello es necesario proporcionar un tratamiento, su nombre y apellidos, su dirección postal y una dirección de correo electrónico válida para que sepamos de quién proviene la solicitud y para poder responder. Se pueden aportar más datos voluntariamente.

El tratamiento de los datos con vistas a la realización de la oferta se realiza en virtud del art. 6, apdo 1, letra b) del RGPD y partiendo de su consulta concreta.

Los datos personales que recogemos en relación con el empleo del formulario se suprimen automáticamente tras el procesamiento de la consulta que usted haya hecho siempre que no sea legítimo un posterior tratamiento debido a otras causas que lo justifiquen (por ejemplo, un encargo concreto).

Si marca la opción adicional de suscribirse a nuestro boletín en el formulario, apartado 2b) se aplica además.

d. olicitud de oferta

Para la elaboración de ofertas concretas le ofrecemos la posibilidad de ponerse en contacto con nosotros a través del formulario “Crear ofertas” disponible en el sitio web. A este respecto ha de especificar un tratamiento, sus apellidos y una dirección de correo electrónico válida para que sepamos de quién procede la solicitud y para poder responder. Se pueden aportar más datos voluntariamente.

El tratamiento de los datos con vistas a la realización de la oferta se realiza en virtud del art. 6, apdo 1, letra b) del RGPD y partiendo de su consulta concreta.

Los datos personales que recogemos en relación con el empleo del formulario de contacto se suprimen automáticamente tras el procesamiento de la consulta que usted haya hecho siempre que no sea legítimo un posterior tratamiento debido a otras causas que lo justifiquen (por ejemplo, un encargo concreto).

e. Ejecución del contrato

Trataremos los datos personales que nos hubiera comunicado en relación con la ejecución del contrato solo con vistas a este mismo cometido y, en caso pertinente, los enviaremos a las empresas implicadas en la ejecución del contrato mismo (distribuidores, transportistas). La base jurídica de este tratamiento de datos es su consentimiento en virtud del art. 6, apdo. 1, letra a) del RGPD.

3. Cookies

Usamos las llamadas cookies en algunas secciones de nuestro sitio web. Por medio de estos elementos de archivo puede identificarse su equipo en tanto unidad técnica durante su visita a nuestro sitio web y hacerle así más fácil en posteriores visitas el empleo de dicho sitio. Se necesita una cookie, por ejemplo, para poder proporcionarle funciones como el configurador de productos.

Por regla general tiene la opción de configurar su navegador de Internet de modo que se le informe sobre el uso de cookies y pueda autorizarlas, rechazarlas o, incluso, eliminar las cookies ya existentes.

Sírvase de la función de ayuda de su navegador de Internet para obtener información sobre cómo modificar la configuración. Tenga en cuenta que algunas funciones particulares de nuestro sitio web posiblemente no funcionen si desactiva el empleo de las cookies.

Las cookies no permiten que un servidor acceda a datos privados de su equipo o lea datos almacenados por otro servidor, no perjudican su equipo ni contienen virus.

El empleo de cookies tiene su base jurídica en el art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD: el tratamiento se realiza para mejorar el funcionamiento de nuestro sitio web. Se necesita, por lo tanto, para satisfacer nuestros intereses legítimos.

4. Análisis web - Google Analytics

En este sitio web se utiliza Google Analytics, un servicio de análisis web proporcionado por Google Inc. (“Google”). Google Analytics utiliza las llamadas “cookies”, archivos de texto que se guardan en su equipo y permiten así un análisis del uso que usted hace del sitio web. La información generada por la cookie sobre su uso de este sitio web se transmite generalmente a un servidor de Google en EE. UU. y se guarda allí. Sin embargo, si se activa la anonimización de IP en este sitio web, Google acortará su dirección IP de antemano dentro de los Estados miembros de la Unión Europea u otros Estados que sean parte contratante del Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo. Solo en casos excepcionales se enviará la dirección IP completa a un servidor de Google en EE. UU. y se acortará allí. Por encargo nuestro, Google usará esta información para evaluar su uso del sitio web, para elaborar informes sobre la actividad del sitio web y proporcionarnos otros servicios relacionados con el uso del sitio web y de Internet. La dirección IP transmitida por su navegador en el marco del uso de Google Analytics no se combinará con otros datos de Google. Puede evitar el almacenamiento de cookies mediante la configuración correspondiente de su navegador; sin embargo, le indicamos que en este caso es posible que no pueda usar por completo todas las funciones de este sitio web. También puede impedir a Google la recogida y el tratamiento de los datos generados por la cookie relativos a su uso del sitio web (incluida su dirección IP) descargado e instalando el complemento de navegador disponible en el siguiente enlace (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=es).

Encontrará más información sobre las condiciones de servicio y la Política de privacidad en https://www.google.com/analytics/terms/es.html o en https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=es. Tenga en cuenta que en este sitio web se ha añadido a Google Analytics el código “gat._anonymizeIp();” a fin de garantizar un registro anónimo de las direcciones IP (lo que se conoce como máscara de IP).

La base jurídica para el uso de las herramientas de análisis mencionadas es el art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD: el tratamiento se lleva a cabo para el análisis de los patrones de uso, así como para fines de marketing y optimización, y, por lo tanto, es necesario para la satisfacción de nuestros intereses legítimos.

5. Google AdWords con seguimiento de conversiones

Nuestro sitio web utiliza Google AdWords y el seguimiento de conversiones. Este es un servicio prestado por Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 (en adelante: Google).

Mediante la certificación conforme al Escudo de la privacidad UE-EE.UU.

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Google garantiza que seguirá la normativa de protección de datos de la UE cuando procese datos en Estados Unidos.

Utilizamos el seguimiento de conversiones para proporcionar una promoción específica de nuestro sitio. The legal basis is Art. 6 apdo. 1 lit. f) GDPR. Nuestro interés legítimo reside en el análisis, la optimización y el funcionamiento económico de nuestro sitio.

Si hace clic en un anuncio publicado por Google, el seguimiento de conversiones que utilizamos almacena una cookie en su dispositivo. Estas llamadas cookies de conversión caducan a los 30 días y no le identifican personalmente.

Si la cookie sigue siendo vÃ¡lida y visita una pÃ¡gina especÃfica de nuestro sitio web, tanto nosotros como Google podemos evaluar que ha hecho clic en uno de nuestros anuncios publicados en Google y que, a continuaciÃ³n, ha sido redirigido a nuestro sitio web.

Los datos recogidos de esta forma son utilizados a su vez por Google para proporcionarnos una evaluación de las visitas a nuestro sitio web y de lo que hacen los visitantes una vez allí. Además, recibimos información sobre el número de usuarios que han hecho clic en nuestro(s) anuncio(s), así como sobre las páginas de nuestro sitio visitadas posteriormente. Ni nosotros ni terceros que también utilicen Google AdWords podremos identificarle a partir de este seguimiento de conversiones.

También puede impedir o restringir la instalación de cookies configurando adecuadamente su navegador. Del mismo modo, puede utilizar el navegador para eliminar las cookies ya almacenadas. Sin embargo, los pasos y medidas necesarios varían en función del navegador que utilice. Si tiene alguna duda, utilice la función de ayuda o consulte la documentación de su navegador o póngase en contacto con su fabricante para obtener asistencia.

Además, Google proporciona más información con respecto a sus prácticas de protección de datos en

https://services.google.com/sitestats/de.html

http://www.google.com/policies/technologies/ads/

http://www.google.de/policies/privacy/

en particular información sobre cómo puede impedir el uso de sus datos.

6. Youtube

Utilizamos YouTube en nuestro sitio web. Este es un portal de vídeos operado por YouTube LLC, 901 Cherry Ave, 94066 San Bruno, CA, EE.UU., en adelante “YouTube”.

YouTube es una filial de Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 EE.UU., en adelante “Google”.

Mediante la certificación conforme al Escudo de la privacidad UE-EE.UU.

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Google y su filial YouTube garantizan que seguirán la normativa de protección de datos de la UE cuando procesen datos en Estados Unidos.

Utilizamos YouTube en su modo de privacidad avanzada para mostrarte vídeos. The legal basis is Art. 6 apdo. 1 lit. f) GDPR. Nuestro interés legítimo reside en mejorar la calidad de nuestro sitio web. Según YouTube, el modo de privacidad avanzada significa que los datos especificados a continuación sólo se transmitirán al servidor de YouTube si realmente inicias un vídeo.

Sin este modo, se establecerá una conexión con el servidor de YouTube en EE.UU. en cuanto acceda a cualquiera de nuestras páginas web en las que esté incrustado un vídeo de YouTube.

Esta conexión es necesaria para poder visualizar el vídeo correspondiente en nuestro sitio web dentro de su navegador. YouTube registrará y procesará como mínimo su dirección IP, la fecha y la hora en que se visualizó el vídeo, así como el sitio web que visitó. Además, se establece una conexión con la red publicitaria DoubleClick de Google.

Si ha iniciado sesión en YouTube cuando accede a nuestro sitio, YouTube asignará la información de conexión a su cuenta de YouTube. Para evitarlo, debe desconectarse de YouTube antes de visitar nuestro sitio o realizar los ajustes adecuados en su cuenta de YouTube.

A efectos de funcionalidad y análisis del comportamiento de uso, YouTube almacena permanentemente cookies en su dispositivo a través de su navegador. Si no está de acuerdo con este tratamiento, tiene la posibilidad de impedir la instalación de cookies configurando adecuadamente su navegador. Encontrará más información en la sección anterior sobre cookies.

Encontrará más información sobre la recopilación y el uso de datos, así como sobre sus derechos y opciones de protección, en la política de privacidad de Google, que se encuentra en

https://policies.google.com/privacy

7. Uso de Google Tag Manager

Nuestro sitio web utiliza Google Tag Manager. El proveedor de este servicio es Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Este servicio permite gestionar las etiquetas de los sitios web a través de una interfaz.

El Administrador de herramientas de Google sólo implementa etiquetas. Esto significa que no se utilizan cookies ni se recogen datos personales. El Administrador de herramientas de Google activa otras etiquetas que, a su vez, pueden recopilar datos. Sin embargo, Google Tag Manager no accede a estos datos. Si se ha realizado una desactivación a nivel de dominio o de cookie, esta permanecerá vigente para todas las etiquetas de seguimiento en la medida en que estas se implementen con Google Tag Manager.

La política de privacidad de Google puede consultarse en: https://policies.google.com/privacy/partners?hl=de. Google está certificada por el Acuerdo Europeo de Privacidad “Privacy Shield”. Este acuerdo tiene por objeto garantizar el respeto del nivel de protección de datos en la UE. Encontrará toda la información sobre Google Tag Manager aquí: http://www.google.de/tagmanager/use-policy.html

8. Uso del píxel de LinkedIn

Utilizamos tecnología de seguimiento de conversiones en nuestro sitio web y la función de retargeting de LinkedIn Corporation. El proveedor es LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublín2, Irlanda.
Esta tecnología permite a los visitantes de este sitio web ver anuncios personalizados en LinkedIn. También ofrece la posibilidad de generar informes anónimos sobre el rendimiento de los anuncios e información sobre la interacción en el sitio web. La etiqueta LinkedIn Insight está incrustada en este sitio web, que se conecta al servidor de LinkedIn cuando usted visita este sitio web y está conectado a su cuenta de LinkedIn.
Consulta la política de privacidad de LinkedIn en https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy para obtener más información sobre la recopilación y uso de datos, y las opciones y derechos que tienes para proteger tu privacidad. Si has iniciado sesión en LinkedIn, puedes excluirte en cualquier momento de la recopilación de tus datos siguiendo este enlace: https://www.linkedin.com/psettings/enhanced-advertising.

9. Remarketing dinámico de Google

En nuestro sitio web también se utilizan las llamadas tecnologías de “retargeting”. Utilizamos estas tecnologías para hacerle más interesante nuestra oferta web. Esta técnica permite a los usuarios de Internet que ya están interesados en nuestro sitio interactuar con anuncios en los sitios web de nuestros socios (por ejemplo, Google). Estamos convencidos de que la exhibición de publicidad personalizada basada en intereses generalmente es más interesante para el usuario de Internet que la publicidad que no tiene tal referencia personal. La inserción de este material publicitario en las páginas de nuestros socios se basa en una tecnología de cookies y un análisis del patrón de uso previo. Esta forma de publicidad se realiza de forma completamente pseudónima y, naturalmente, con ella no se almacenan datos personales. El uso de la tecnología de “retargeting” se lleva a cabo de acuerdo con las pertinentes normativas de protección de datos en vigor.

Así es cómo utilizamos el remarketing dinámico de Google. Esta tecnología se dirigirá a los usuarios que ya visitaron nuestro sitio web a través de publicidad adaptada en las páginas web de la Red de Display de Google. Como se ha descrito anteriormente, la inserción de anuncios tiene lugar a través del uso de cookies, con la ayuda de las cuales puede analizarse el patrón de uso del usuario al visitar el sitio web y utilizarse posteriormente para recomendaciones de productos específicos y publicidad basada en intereses.

Puede evitar el almacenamiento de cookies mediante la configuración correspondiente de su navegador; sin embargo, le indicamos que en este caso es posible que no pueda usar por completo todas las funciones de nuestro sitio web. Si no lo desea, puede controlar aquí la publicidad que se le muestra: http://www.google.com/settings/ads/. Alternativamente, los usuarios pueden deshabilitar el uso de cookies de terceros visitando la página de desactivación de la Network Advertising Initiative: http://www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp
http://www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp

Para obtener más información acerca de las condiciones de servicio y la Política de privacidad de Google, visite http://www.google.es/intl/es/policies/privacy/.

La base jurídica para el uso del remarketing dinámico de Google es el art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD: el tratamiento es para fines publicitarios y, por lo tanto, necesario para satisfacer nuestros intereses legítimos.

10. Uso de Google Maps

Nuestro sitio web utiliza el servicio de mapas de Google Maps para integrar y mostrar contenido cartográfico. El proveedor de este servicio es Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Cuando accede a una página con mapa integrado de Google Maps, se registra su dirección IP. Por lo general, esta información se transfiere a un servidor de Google en los EE.UU. y se almacena allí. Google obtiene su dirección IP aunque no exista una cuenta de usuario a través de la cual haya iniciado sesión. Si ha iniciado sesión en su cuenta de usuario, Google puede asignar su comportamiento de navegación directamente a su perfil personal. Tiene la posibilidad de evitarlo cerrando la sesión previamente. El proveedor de este sitio no tiene ninguna influencia en esta transmisión de datos.

El uso de Google Maps redunda en beneficio de una presentación atractiva de nuestras ofertas en línea y de una fácil localización de los lugares que hemos indicado en el sitio web. Esto representa un interés legítimo en el sentido del Art. 6 apdo. 1 lit. f DSGVO.

Encontrará información detallada sobre el tratamiento de los datos del usuario en la declaración de protección de datos de Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

11. Plazo de conservación

Los datos que conservamos se suprimirán tan pronto como retire su consentimiento o si los datos ya no son necesarios para su propósito previsto y la supresión no entra en conflicto con intereses legítimos o requisitos legales de retención.

Si los datos no se suprimen porque son necesarios para otros fines legítimos, su tratamiento será limitado. Es decir, los datos se bloquearán y no se tratarán para otros fines. Esto se aplica, por ejemplo, a los datos de los usuarios que se guarden por motivos comerciales o fiscales.
Según los requisitos legales, los datos deben conservarse durante 6 años en virtud del art. 257, apdo. 1 del Código de comercio alemán (por ejemplo, correspondencia comercial, documentos contables, etc.) y durante 10 años en virtud del art. 147, apdo. 1 del Código tributario alemán (por ejemplo, correspondencia comercial y de negocios o documentos de relevancia fiscal).

12. Derechos de los interesados

a. Derecho de acceso

Tiene derecho a solicitarnos la confirmación de si estamos tratando datos personales que le conciernan.